Avec SharePoint et OneDrive, Microsoft 365 permet à votre entreprise de centraliser ses documents, de les partager simplement et de faciliter le travail collaboratif, au bureau comme à distance.
Xi Consulting vous accompagne dans la mise en place, la migration et la sécurisation de SharePoint et OneDrive, avec une organisation adaptée à votre entreprise et à vos usages.
OneDrive est principalement destiné aux fichiers de travail individuels de chaque utilisateur. Les documents restent accessibles depuis l'ordinateur, un navigateur ou un appareil mobile et peuvent être partagés ponctuellement avec d'autres personnes.
SharePoint pour entreprise est conçu pour les documents communs et le travail en équipe. Il permet de créer des espaces documentaires structurés par service, activité ou projet, avec une gestion précise des droits d'accès.
Associés à Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive constituent une véritable plateforme de gestion documentaire, de partage et de travail collaboratif dans Microsoft 365.
Les fichiers professionnels sont encore souvent dispersés entre serveurs, NAS, ordinateurs, pièces jointes et espaces de stockage personnels. Cette organisation complique la recherche des documents et augmente les risques de doublons ou de mauvaises versions.
Avec SharePoint, vos équipes disposent d'un espace commun et structuré pour accéder aux informations dont elles ont besoin.
Vous pouvez ainsi :
centraliser les documents de l'entreprise ;
organiser les fichiers par service, projet ou activité ;
travailler à plusieurs sur un même document ;
retrouver les versions précédentes d'un fichier ;
accéder aux documents depuis le bureau ou à distance ;
maîtriser les droits d'accès et de partage.
Passer d'un serveur de fichiers ou d'un NAS vers SharePoint ne consiste pas simplement à copier des données dans le Cloud.
Avant toute migration, il est important d'analyser l'arborescence existante, les volumes de données, les droits utilisateurs et les habitudes de travail. Une organisation mal préparée peut rapidement rendre SharePoint complexe à utiliser.
Xi Consulting vous accompagne dans vos projets de migration de serveur de fichiers ou de NAS vers SharePoint et OneDrive : analyse de l'existant, définition de la nouvelle organisation documentaire, création des espaces SharePoint, reprise des données et configuration des accès.
L'objectif est de profiter de la migration pour obtenir un environnement plus simple, mieux organisé et réellement adapté aux utilisateurs.
Le stockage dans le Cloud facilite le travail à distance et le partage d'informations, mais nécessite une configuration adaptée.
Nous vous aidons à mettre en œuvre les bonnes pratiques Microsoft 365 : gestion des droits d'accès, authentification multifacteur (MFA), maîtrise des partages externes et protection des comptes utilisateurs.
Une attention particulière est portée aux documents sensibles et aux accès accordés aux personnes extérieures à l'entreprise.
Microsoft 365 intègre des mécanismes de conservation et de récupération des données, mais ceux-ci ne remplacent pas nécessairement une sauvegarde indépendante de Microsoft 365.
Une suppression accidentelle, une erreur humaine ou certains incidents de cybersécurité peuvent compromettre des données importantes.
Nous pouvons compléter votre environnement par une sauvegarde externalisée de SharePoint, OneDrive, Teams et Exchange Online, afin de disposer d'une copie indépendante et de possibilités de restauration adaptées à votre activité.
La réussite d'un projet SharePoint repose autant sur la technique que sur la simplicité d'utilisation. Multiplier les sites, les bibliothèques ou les règles d'accès peut rapidement compliquer le quotidien des utilisateurs.
Nous privilégions une organisation claire, avec des espaces documentaires et des droits définis selon les besoins réels de votre entreprise. Nous pouvons également accompagner vos utilisateurs dans la prise en main de SharePoint et OneDrive, afin de faciliter l'adoption de leur nouvel environnement de travail.
Xi Consulting accompagne les TPE, PME, associations et collectivités en Île-de-France, notamment dans le secteur de Roissy et près de l'aéroport de Roissy, pour leurs projets Microsoft 365, SharePoint et OneDrive.
Vous souhaitez migrer un serveur de fichiers vers SharePoint, mieux organiser vos documents ou sécuriser l'utilisation de OneDrive dans votre entreprise ?
Xi Consulting vous accompagne de l'étude du projet jusqu'à sa mise en œuvre, avec une solution adaptée à votre organisation et à vos utilisateurs.