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MS PROJECT Initiation

Durée:

3 jours

Objectifs Pédagogiques

Cette formation vous permettra de vous familiariser à l’utilisation de MS Project pour la gestion de projet.
À la fin du cours, les participants et les participantes seront aptes à:

• comprendre les concepts de base de la gestion de projet
• créer de nouveau projets et définir les options du calendrier
• établir et gérer les tâches et les contraintes
• allouer et gérer des ressources aux différentes tâches
• filtrer et trier des données de projets
• assigner et gérer les coûts
• manipuler et créer des affichages, des rapports
• faire un suivi des projets

Public

Toute personne souhaitant mettre en place un projet.

Programme

• Les notions de base
  Gérer des projets et identifier les outils de gestion
  Utiliser l’interface, les barres d’outils, les volets Office, l’aide
  Le Guide de projet
  Démarrer un projet
  Modifier le temps de travail, ajouter un jour non ouvrable
  Enregistrer, fermer et ouvrir un projet
  Un mot sur le format XML
  Les balises actives
  Utiliser un modèle de projet

• Les tâches
  Manipuler, entrer, modifier et filtrer des tâches, des durées
  Entrer une tâche jalon, une tâche répétitive
  Afficher, masquer et modifier des tâches répétitives

• L’organisation des tâches
  Lier des tâches, briser le lien
  Modifier les relations entre des tâches
  Insérer, supprimer et déplacer une tâche
  Appliquer un retard ou un délai, une contrainte
  Entrer une date de début ou de fin
  Définir une échéance

• La création de plans avec des tâches
  Appliquer un plan à des tâches
  Hausser ou abaisser des tâches
  Réduire et développer un plan
  Lier des tâches récapitulatives, créer une tâche récapitulative de projet
  Afficher les codes WBS

• Les affichages
  Utiliser, modifier et combiner les affichages
  Modifier l’affichage dans un volet
  Les trois niveaux de l’échelle de temps
  Mettre en forme l’échelle de temps, effectuer un zoom
  Mettre en forme du texte, des barres, un quadrillage
  Imprimer un affichage
  Appliquer une table à un affichage
  Ajouter, masquer une colonne d’une table

• Les ressources
  Créer une ressource Travail, Matériel
  Assigner et retirer diverses ressources à une tâche
  Modifier le type d’une tâche
  Appliquer un profil à une ressource

• Les calendriers
  Créer un calendrier de ressources individuelles, un calendrier de base
  Affecter un calendrier de base à des ressources, à un projet

• La gestion des ressources
  Visualiser l’utilisation des ressources et régler les problèmes de surutilisation
  Résoudre des conflits en augmentant le nombre de ressources
  Auditer une ressource, supprimer l’audit, fonctionnalité automatique d’audit
  Indiquer la fréquence et la période d’audit
  Contrôler en retardant une tâche, en fractionnant une tâche

• L’affectation de coûts
  Définir les coûts
  Attribuer des taux standards, des taux de temps supplémentaire
  Attribuer un coût d’utilisation à une ressource, des codes de ressources
  Sélectionner le moment d’affectation
  Visualiser les coûts des ressources, les coûts des tâches
  Assigner un coût fixe à une tâche

• Le chemin critique
  Afficher et raccourcir le chemin critique
  Afficher la marge
  Utiliser l’Assistant Diagramme de Gantt

• Les rapports et l’impression
  Les rapports disponibles
  Mise en page, visualisation et impression
  Impression du diagramme de Gantt, d’une vue